我们做社群代运营的时候,经常碰到的一个问题就是:怎么针对各个行业做好社群运营复盘?这个问题,要搁在甲方公司,还真不好解决,好在我们是乙方公司,沉淀了不同行业的方法论和社群模型。

 

在回答这个问题之前,还有很多人其实是不知道社群运营为什么要做好复盘的。甚至可以毫不夸张地说,社群复盘比策划重要多了,那是因为没有一份策划方案是可以放之四海而皆准的,也不可能一路跑到底的,都需要在试运营阶段MVP、AB测试、不断优化调整,以实践指导策划再回到实践,直至跑通项目的社群路径和交付社群模型,这个过程一般至少耗时2个月左右,其中,复盘发挥了不可取代的关键作用。

 

复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。总的来说,复盘是为了同样的错误不要再犯,是为了传承经验和提升能力,是为了快速迭代和化繁为简,是为了总结规律以应对未来。复盘是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力。所以,只有深刻理解复盘的重要性,才能在战略上重视它。

 

当然,仅仅是战略上重视是不够的,我们还要在战术上战胜它,那就要知道应该如何复盘。

 

以社群运营为例,复盘是分阶段性的,主要有周复盘、月复盘(季度复盘)、全面复盘。其实,据我所知,很多乙方公司承接代运营是没有周复盘的,或者把周复盘简单形式主义地做成了周例会。周报告,不太重视这个环节,结果可想而知,复盘的颗粒度不够细、不够密集,很容易把整个项目的KPI在月复盘的时候发现巨大差距,没有及时调整回来,从而导致了项目失败的机会,举个例子,比如你在做目标拆解的时候,本周的社群GMV是8000元,实际只做到5600元,如果你没有在周复盘及时做调整,在下周把差额补上,到月底的时候,你的KPI压力是不是越来越大了呢?所以,周复盘、月复盘(季度复盘)和全面复盘是环环相扣的,这个也是我们从实践中来的社群运营方法论和实践论。

 

一、社群运营复盘应包含哪些具体指标?

AARRR模型结构分析(拉新、活跃、留存、裂变、成交比率及数据说明)、

用户运营结构数据(新老客人数及比例,新用户来源、地域结构、活跃时间等用户画像)、业绩增长结构数据(活动规划、实际结果、存在问题、差距原因、改进方法和策略)、

阶段性复盘结构模板(月度目标达标情况、效果分析、次月优化建议)等。

 

 

 

 

 

 

二、社群运营复盘的主要步骤

 

 

 

 

 

 

步骤一:回顾目标

1.明确社群运营目的与目标,保证目标的方向;清晰适配的目标能更好保障目的实现。

2.目的之下的目标要可量化,可考核或具有里程碑阳贡的标志,可与结果对照评估。

3.事前目的与目标不清晰, 复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

 

步骤二:评估结果

1.首先要与原定的目标相比较, 客观分析意料外的重要亮点或不足。

2.亮点与不足同样重要, 切勿弱化亮点,也要正视和直面不足。

3.多引入事实样本和数据样本, 让我们的结果评估视野更广阔,结论更客观。

 

步骤三:分析原因

1.分析成功因素时, 多列举客观因素,精选真正的自身优势去扬长避短。

2.分析失败原因时, 多从自身深挖原因, 狠挑不足补短板。谨滇检视当初目的,目标是否明显有误而导致的失败, 否则原因分析可能图绕着错误的目的。

3.总结经验(规律)要尽可能看得长远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。

 

 

步骤四:总结规律

总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一叶障目当成认知规律。

 

 

三、社群运营复盘核心原则

 

  • 保持客观、理性,数据、内容翔实

社群运营复盘最核心的一条原则是:客观性。离开了客观,一切就无从谈起。这种客观,来源于社群执行下来的效果数据、图文创作、活动流程、团队职责和分工等,这些都是过去一个阶段发生的历史事实和数据,要尊重原始资料,做好存档备份,因为分析复盘是以原始资料为基础的。

 

  • 以事实和数据说话,追求极致

复盘过程中在追求事实和数据真实性的同时,也必须细心、专心、用心,不断深入本质和精益求精,以致于有一种一往无前的极致精神。

 

  • 团队复盘对事不对人,力求流程标准化

在做项目复盘的时候,不可避免地会对执行项目的团队每个成员也进行解剖和自我解剖,往往会发生针对人的情况,大家互相甩锅、推卸责任,这样就会掩盖追求真实原因的真相,也就无从优化调整了。正确的做法应该是建立一套标准化得对事不对人流程,明确权责和分工标准,达成共识。

 

  • 在坚持实践出真知基础上,要及时复盘,创新求变

要有专人控制时间节点和记录要点,开会最忌讳开得又臭又长而没有解决问题,控制每个部分的时间很重要,另外记录要点也是一种会议成果的输出,要在客观基础上保持创新才会有进步和优化的空间。

 

四、社群运营复盘的经验分享

第一、社群运营复盘底层逻辑可以复制,但复盘方法和细节不可复制;

请记住,有道无术术尚可求,有术无道,止于术。做社群最忌讳生搬硬套,今天去听一节课学了一个社群模型。明天去看到一个案例拆解,就如获至宝,全盘照搬到项目了,99.99%都会直接死掉,因为世界上没有两片完全一样的树叶,也就没有两个完全一样的社群项目。

第二、坚持实事求是,坚持内容原创和找原因,拒绝拍脑袋和流于形式;

在接触了许多运营的同学后,慢慢发现大部分运营都有一个通病,那就是拍脑袋。这源于战术上的懒惰,这是本质的人性,因为懒得去找数据、去分析思考。去严谨求证,往往以拍脑袋的形式去应付,结果是误人误己,耽搁了项目,社群运营本身是一个苦差事,除非你已经轻车熟路,有了效率工具和方法。

 

第三、要坚持反思和剖析自我,拒绝推卸责任或报喜不报忧,避免文过饰非;

很多甲方公司本身是很少做深入的项目复盘的,原因就是“影响团结”、“怕得罪人”,很容易出现互相扯皮的详细,一个锅甩了一圈结果发现还是回到自己手里,稍稍谙于职场经验的老同事,往往是会报喜不报忧,老板开心,下属也开心,殊不知,这掩饰了致命的弱点,到最后爆发往往成了最后一个压垮骆驼的稻草,企业的命运葬送于此。

 

第四、勿忘初心,方得始终,永远要记住从“最初的目标”开始,围绕它展开梳理和复盘。

做项目复盘,最忌讳忘了最初为什么要做项目,忘了最初的目标,复盘着,复盘着,刹不住车,就不知道往哪个方向,结果肯定是翻车的。所以呢,要永远记住这个“中心点”,围绕一个中心,开展运营复盘的工作。

 

总的来说,社群运营复盘完整的方法论包括:复盘指标、复盘步骤、复盘原则和复盘经验。没有放之四海而皆准的复盘标准方法,举个例子,在复盘指标中,每个项目追求的项目目标不一样,实际复盘中也是以此为根据灵活调整的。所以,本文更多是讨论根本性的“道”,至于能领悟到多少“术”,我也就是抛砖引玉了。因为我在社群代运营中,所使用的复盘方法论,也至少有10多套模型和标准。更多精彩,欢迎和我一起探讨,交流。可以关注公众号:私域流量第一频道,勾搭我,谢谢!